Job Title : Secrétariat DARCI – Assistante F/H

Company Name: Thales

Job Details:  Secrétariat DARCI – Assistante F/H | Thales
4-5 minutes
About the job
Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

La direction de l’Audit, des Risques et du Contrôle Interne (DARCI) couvre l’ensemble du groupe (siège, filiales ou JV, dans 56 pays).

Les missions conduites par la DARCI recouvrent une large palette, incluant notamment des audits d’entités (gouvernance), des audits thématiques ciblés sur une ou plusieurs natures de risques (opérationnels, stratégiques, financiers ou de conformité), des audits d’offres et de projets, de Yearly Attestation Letter ou encore des évaluations du contrôle interne. En amont, la DARCI est aussi en charge de l’analyse des risques et de l’animation d’ensemble du dispositif de management des risques.

Enfin, la DARCI conduit également des missions de conseil interne.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes de formation supérieure Bac+2, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat ?

Vous disposez d’un anglais bilingue courant et vous avez une très bonne maitrise des outils du Groupe et du Pack Office ?

Organisé, autonome, curieux et rigoureux, vous avez le sens du service, des priorités et vous savez établir un relationnel de qualité avec les autres ?

Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l’oral comme à l’écrit ?

Vous êtes ponctuel et réactif ?

Vous disposez d’une très bonne capacité à gérer des dossiers sensibles en confidentialité absolue. et faîtes preuve d’une grande rigueur et contrôle dans la préparation des dossiers?

Vous avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique avec des missions variées et riches où vous pourrez pleinement être autonome et vous épanouir tout en garantissant une efficacité générale et proactive de l’équipe ?

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE

Vos missions :

Travail en équipe nécessitant une excellente communication interne pour une mise en commun des informations et l’optimisation du fonctionnement du secrétariat (auprès d’une assistante de direction).

Discrétion pour ce poste compte-tenu des documents et informations traités.

Organisation de la logistique des Audits (env. 70/an) :

Gestion et suivi des déplacements,
Organisation des réunions en assurant toute la logistique nécessaire
Gestion et suivi des notes de frais

Gestion documentaire

Envoi des Questionnaires de satisfaction après Audit et suivi des retours.
Envoi et suivi des retours des Questionnaires de contrôle interne (YAL-Yearly Attestation Letter).
Archivage sous TOL et outil DARCI (RVR)

Assistanat DARCI

Support à l’organisation des séminaires.
Organisation de l’arrivée des nouveaux arrivants (env. 5/an) (Entretiens, documents administratifs, commandes PC, téléphones…)
Gestion et suivi des demandes d’achat
Gestion des fournitures

Le poste reporte à l’Assistante de Direction.

Nous sommes toujours en phase ?

N’attendez plus, rejoignez-nous !

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous ! |

Country: France