Job Title : Administrateur de contrats export F/H
Company Name: MBDA
Job Details: Administrateur de contrats export F/H | MBDA
5-6 minutes
About the job
Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.
Votre environnement de travail
L’administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux . Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d’affaires et paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs au sein de société.
Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).
Vous traitez tous les sujets administratifs liés à l’exécution d’un contrat.
Votre quotidien
Pour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :
Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s’y rattachant
Analyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d’une part, et les autorisations d’exportations nationales d’autre part
Analyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisation
Préparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l’ensemble des intervenants de la société sur le contrat
Rédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contrat
Valider la recevabilité des documents obligatoires pour l’acceptance client, l’expédition et le paiement
Préparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraison
Préparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargement
Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SI
Préparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque
Suivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéant
Vérifier la bonne fin du contrat et l’archivage
Votre profil
Diplômé d’une école de commerce ou d’un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international, vous avez des compétences en gestion des contrats de ventes à l’export de matériels, prestations ou développement.
Des connaissances en financement des contrats, les licences d’exportation, les transports, douanes seraient un plus.
Vous êtes rigoureux, positif au changement, vous aimez le travail d’équipe et avez le sens du service. Vous justifiez d’une première expérience dans le commercial international (spécialisé dans l’Import-Export autour de la gestion des contrats).
Anglais lu et parlé.
Autonomie
Adaptabilité
Contrôle émotionnel
Esprit d’analyse
Esprit de synthèse
Minutie
Qualité rédactionnelle
Responsabilisation
Rigueur
Travail hybride
Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.
Rétributions et avantages
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne…
Le site
1 Av. Réaumur 92350 Le Plessis Robinson
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Accès au site
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l’entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain. |
Country: France
