Job Title : Sekretär Personalwesen (m/w/d)
Company Name: Rheinmetall
Job Details: Sekretär Personalwesen (m/w/d) | Rheinmetall
3-4 minutes
About the job
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Sekretär Personalwesen (m/w/d) sind Sie verantwortlich, für die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung. Sie führen in eigenständiger Koordination die administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen durch.
Ihre weiteren Aufgaben:
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Durchführung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe sowie Protokollführung in Besprechungen
Verwaltung der Sekretariatsablage
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
Koordination von Vorschlägen zur Bewertung durch Fachstellen und Vorbereitung der Kommissionstermine zur Vorschlagsbewertung
Durchführung von Inventuren
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Basiswissen oder Erfahrung mit Projektmanagementmethoden
Fortgeschrittene Anwenungskenntnisse in MS Office (inkl. S-Verweis, komplexe Formeln, Diagramme, EE Shortcuts) sowie gute SAP Kenntnisse
Fähigkeit Berichte und Korrespondenzen zu erstellen und zu koordinieren
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Eigeninitiative und die Fähigkeit Dinge im Voraus zu planen und vorzubereiten
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber haben Lust, wirklich etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Charlene Schnaars
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular. |
Country: Germany
